公司周年慶籌備 ……(1 / 1)

深秋之戀 清橙姐姐 2686 字 10個月前

一周後,我們行政與人力資源部,忙碌的像如同不斷旋轉的陀螺,在集團高層領導壓力的鞭策下,不斷前行。

如今公司成立40年,我已從青春美少女(大學一畢業就進入集團工作)熬成了黃花菜的老剩女,如今已有十三餘載,與公司一同風雨兼程,一同見證成長與輝煌,我的工齡成為了我的青春印記,也讓我倍感榮幸之至。

集團領導為了答謝新老客戶,特把周年慶項目重任委托到了我的兩個部門。作為部門負責人,壓力倍增,也是激動人心的時刻,更是狂歡與喝彩的盛宴。

為了不負眾望,我們部門提前2個月進入籌劃階段,每日會議討論,關乎大小細節的落實和執行,以及人員安排和全局部署,整個安排的流程滴水不漏,辦公室內忙碌的場景,猶如打仗一般。

為了公司周年慶能順利開展,我全盤進行精心部署,兩個部門中層人員齊坐會議室,並千叮萬囑咐道:(簡要介紹宴會目的和意義,計劃明確,目標清晰,活動安排有序,以及注意事項,以便大家能夠更好地相互配合。)

我:肖蕭你負責全程監督與管控,如有突發情況,立馬報備。

肖蕭:好的,李總監。

我:小敏,你負責周年慶方案設計。(行政部經理)

孔敏:好的。

我:方芳,你負責成本核算。(薪酬績效主管)

方芳:好的,李總。

我:曉靜,你負責嘉賓名單的審核。(行政部主管)

陸曉靜:好的。

我:陳佳,你負責禮品渠道的評估與篩選,務必嚴選。(行政部物資主管)

陳佳:好的,您放心交我手上。

我:大家做事,我都很放心。(對團隊人員能力的肯定)

我:小亮,你負責場地與傳媒公司的對接。(商務主管)

瞿亮:好的,李總。

此次的宴會,對內:又一次的增強了行政與人力資源部凝聚力,更一次的考驗著團隊精神與團隊協助能力;對外:不緊是普天同慶與見證輝煌,更是彰顯了我們集團品牌實力和弘揚基業,跨越輝煌,再啟新征程。

年會籌劃階段,每天辦公室燈火通明,鍵盤敲擊聲混合著電話鈴聲,我們部門員工的眼神聚焦在電腦屏幕上,忙碌且有序,每周大會不斷,小會不亂,在這個臨近午夜的時刻,我們仍在加班,我們為周年慶項目的進度而努力奮鬥著。

一月後,籌備已進入尾聲,隨著所有細節的精心打磨和最後準備工作的完成,我們即將迎來這場盛宴的尾聲,每一份付出與努力都在靜靜地等待綻放光芒的那一刻。

籌備接近尾聲,兩個部門中層管理人員再次齊聚會議室,各自臉上露出了許久期待和喜悅,並各自報備:

瞿亮:酒店最終已確認為本市希爾頓酒店大會場,會場可容納6000人,目前邀約媒體有:央視駐渝分社、今日頭條、江城電視台、江城商業財經、江城日報、江城商報、江城廣播電台、江城經濟時報、江城上遊新聞、江城商會……(不愧是我部門對外宣傳大使,把江城所有媒體整合到位)

我:很好,乾的漂亮,小亮。

瞿亮:謝謝,李總的讚賞。

我:曉靜,你這邊呢?賓客邀約的咋樣了?

陸曉靜:目前重要嘉賓有李市長、財政局張書記、江城電視台陳台長、央視分社楊社長、南區建行總行僑行長、江城商會劉主席、佳創地產集團吳總裁、江上重工集團柳董事……(已邀約4000嘉賓)

我:不錯,這次宴會一定要格外小心,參加的嘉賓都是本市有頭有臉的達官貴人。

陸曉靜:明白,李總。

我:曉敏,你這邊方案做的不錯,隻是當天流程,稍微需要改動一下,邀請最近當紅明星祁雪到場,她如有不到場,立馬解約合作。

孔敏:好,馬上安排。

我:陳佳,你這邊的禮品準的咋樣了?

陳佳:本月28日全部到位。

我:好,安排人員現場一一開箱檢驗,如質量問題的立馬清理。

陳佳:好,我們會嚴格把關。

我:方芳,本次項目費用預計是多少?

方芳:根據大家提上來的數據,全部核算後,大約在500萬左右。

我:嗯,務必每筆費用用到極致,不鋪張和浪費,且顯高端大氣上檔次為主。

方芳:明白。

我:最近大家辛苦了,今天下班後,我請客,老地方相聚,小米你定一下包間。(行政助理米袁)

米袁:好的。

我:今天會議就到這裡,大家都下去忙吧,散會。

會議結束了,大家魚貫而出,留下一片死寂的會議室。

會議的結束並不意味著我們的交流和合作終止,期待著改日的機會和時間,再次聚集分享更多的想法和經驗,會議不在於嘮叨和時長過久而感到自豪與成功,而是在於有事則議,議事有果,果而實施與執行。

下班後,兩個部門二十餘人浩浩蕩蕩,有說有笑的走進公司就近的餐廳,走進事先預定的包間,包間內裝修簡約,偏韓係風格,餐桌上擺滿了各式小吃、燒酒、還有紅白分明的五花肉、鮮紅的大蝦、新鮮出爐的鮑魚、瘦瘦的排骨、綠色的有機蔬菜、各種菌菇等。

在部門聚餐的時刻,我們不僅能夠品嘗美食,還能彼此分享工作中的點滴以及個人生活成長經曆,聚餐沒有上下級之分的距離,從而更加了解彼此,加強團隊合作,這也是我近6年以來,管理兩個部門的心得。

我:來,來,姐妹們,讓我們舉杯痛飲,暢敘情誼,最近大家辛苦啦,客氣話我就不多說了,全在這酒裡了啊。

大家:乾杯,謝謝嬌姐請客。(私下大家都叫我嬌姐)

肖蕭:嬌姐,讓你破費了啊。

我:跟我還客氣啥,大家都是姐妹。(和我一同共事了8年,最得力乾將)

我:都坐下吧,大家好好吃菜、喝酒,不醉不歸。

陸曉靜:這次上任趙市長來不了,不知道為何?

我:差點命都沒有了,在家康複中。

瞿亮:嬌姐,你是咋知道的?

我:我是神仙啊,哈哈。

方芳:說說,到底是咋回事呢?(看著大家期待的眼神)

我:因為事發當晚,我也在醫院。

米袁:大晚上的,你去醫院乾嘛呢?

我:送老李去醫院,搶救趙市長。

方芳:原來如此。

我:好了,好了,不說與工作無關的事了,再說的,自罰一瓶燒酒啊。

肖蕭:對,聚會開心最重要。

瞿亮:姐姐們,乾杯。(部門最小的男同胞,00後,他的性格和聲音都像姐們兒,在公司他的人緣也是最好的)

大家:乾杯,祝我們暴富、爆美、爆年輕…..(歡聲笑語中度過)

今天的聚會真是太棒了,我們的友誼因為共享的美好時光從而更加的牢固。